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    資深采購員總結的九大黃金“潛規則”!

    來源:本站 2017年06月08日

    摘要:

    一個人要領導信服他的工作能力,首先他必須是一個心細眼明的人。細到對自己每做的一個工作細節讓領導很難挑出你的毛病,他所做的每一件事,在尊重領導的同事,必須是讓別人沒有什么刺可挑的,讓周圍的人去檢測你的工作能力,不是讓領導通過自己告知領導,自己很能干。

     

           人得永遠在成長中去學習總結,也許這些話語現在看來并不是黃金,但卻是一個人生中無法丟失的財富。

      1、采購部門必須要得到有效的監察和控制。

      采購的確是一個非常感敏的部門,經濟命脈在這里開始,采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢,很多時侯是采購花出的錢掌握著這個企業的生死興衰,一個小的東西可能因為監控不好,出現了后果有時是因私利或責任心不到位,良心不足而釀大禍。所以采購部門的領導人要有公心、綜合實力強的人才去擔當,最好不要是高層領導,甚至是老板自己。采購的價格的高低要質量前提保證去談。因此質量的定性與控制需要人去抓。只有規范了質量技術要求后才能去這個范疇尋找圈內的供應商,做到性價服務三比,做到監督與檢測的前提前價格才是真成本。

      2、采購經理工作的重心應放在監督指導上。

      一個經理要帶好一幫人,是要付出很多的心血的。不是說每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環,去跟催每一次貨,去參與每一項采購具體的細節,甚到自己去擔當采購工作。那么他的精力是有限的,他會很難把重心放在去防患未然上。再說如果一個采購經理勤于參與采購細節,采購員會感到責任有人擔,事情有人做,責任心會減弱,會很多時侯聽侯領導指導。這樣采購的不嚴謹細節就會發生,供應商就會明白,誰說了能算。真正做好采購,要讓供應商知道是市場說了算,是競爭說了算,是他們的競爭對手說了算,是公平競爭的結果才是最好的狀態。。

      3、采購工作內容越細致、越分解越好。

      工作分配要適當,七成工作量是最佳適度。同樣一個用心做事的人,他并沒有超凡的能力,如果他現在的工作量是1,他會做得很完美,他會花10成的用心度去做。同樣如果他現在工作是10,他可能再盡心為了完成工作他會花1成的用心度去做。采購的事務太多,一是他會處于應付性的完成工作,他不會也沒時間和精力去做更深層的工作。

      4、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。

      供應商的培養是要花時間和精力的,由于產品結構變動,由于老供應商的更新跟不上我們的需求,老供應商無法完成采購訂單,質量無法保障,我們在倉促之中也很難得找到好的商家進來。甚至有時我們可能會犧牲一時短暫的利益,也要給物料多備一兩個可用的商家。在不是很急的單子給新客戶足夠的時間去感受參與我們合作的興趣。有時做生意就是放長線釣大魚。沒有人愿意和采購方做生意,采購方受限于某一供應商,這的確是采購的悲哀。

      5、從打樣開始就做到公平公正。

      打樣時,打樣車間最好能給多份打樣參照物,可以分給多家廠家,這樣在保證比較各家交期的同時也可以更深地了解到打樣質量。打樣的產品包裝最好空白包裝,不顯示廠名,只有編號。這樣可以避免人為認為誰家好,誰家好,誰家不好的第一直覺。這樣操作更加透明化,公平化。

      6、采購工作做得越細,對采購管理者更有威力和殺傷力。

      一個人要領導信服他的工作能力,首先他必須是一個心細眼明的人。細到對自己每做的一個工作細節讓領導很難挑出你的毛病,他所做的每一件事,在尊重領導的同事,必須是讓別人沒有什么刺可挑的,讓周圍的人去檢測你的工作能力,不是讓領導通過自己告知領導,自己很能干。這就是一個心境坦蕩的人,問心無愧的人要用心去做的。只有做好了工作的細節,什么樣的領導都會坦然的接受。

      7、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。

      供應商的培養是要花時間和精力的,由于產品結構變動,由于老供應商的更新跟不上我們的需求,老供應商無法完成采購訂單,質量無法保障,我們在倉促之中也很難得找到好的商家進來。甚至有時我們可能會犧牲一時短暫的利益,也要給物料多備一兩個可用的商家。在不是很急的單子給新客戶足夠的時間去感受參與我們合作的興趣。有時做生意就是放長線釣大魚。沒有人愿意和采購方做生意,采購方受限于某一供應商,這的確是采購的悲哀。

      8、各個部門完善的配合,提供較堅實的技術支持和品質管能有效地提高采購的質量和效率。

      有時如果是技術資料更改頻繁,時間緊迫,這時給采購留出來的時間有限了,這里就會發生幾種結局:一是的確無法完成任務,二是馬虎完成任務,三是有漏洞完成任務。而公司會顯得無可耐何,順其自然。如果前技術問題,計劃問題做好了,采購就沒有眾多可搪塞的理由。

      9、從打樣開始就做到公平公正。

      打樣時,打樣車間最好能給多份打樣參照物,可以分給多家廠家,這樣在保證比較各家交期的同時也可以更深地了解到打樣質量。打樣的產品包裝最好空白包裝,不顯示廠名,只有編號。這樣可以避免人為認為誰家好,誰家好,誰家不好的第一直覺。這樣操作更加透明化,公平化。

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